{"id":2182,"date":"2021-03-31T14:00:00","date_gmt":"2021-03-31T18:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.wework.com\/de-DE\/ideas\/?p=2182&preview=true&preview_id=2182"},"modified":"2022-01-11T19:59:46","modified_gmt":"2022-01-11T18:59:46","slug":"what-is-hot-desking","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.wework.com\/de-DE\/ideas\/growth-innovation\/what-is-hot-desking","title":{"rendered":"Was sind Hot Desks und welche Vorz\u00fcge haben sie?"},"content":{"rendered":"\n

Mit der zunehmenden Beliebtheit von Telearbeit, Gro\u00dfraumb\u00fcros und Coworking-Bereichen<\/a> ist Hot-Desking zu einem Grundpfeiler des modernen Arbeitslebens geworden. Mehr als ein Trend, erm\u00f6glicht es den Menschen zu arbeiten, wann und wo sie wollen. Dabei wird es von Selbstst\u00e4ndigen und etablierten Unternehmen genutzt, um produktiv und verbunden zu bleiben, wo immer ihre Arbeit sie hinf\u00fchrt. Flexible L\u00f6sungen wie WeWork On Demand<\/a> und WeWork All Access<\/a> bieten einfachen Zugang zu Hot Desks.<\/p>\n\n\n\n

Hot-Desking<\/a> hat unz\u00e4hlige Vorteile, von Komfort und Flexibilit\u00e4t bis hin zu immateriellen Werten wie Community und Kreativit\u00e4t. Aber wie funktioniert es und ist es das Richtige f\u00fcr dein Unternehmen? <\/p>\n\n\n\n

Was ist Hot-Desking? <\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Hot-Desking ist ein organisatorisches Arbeitsplatzsystem<\/a>, bei dem die Schreibtische ad hoc von mehreren Personen zu verschiedenen Zeiten genutzt werden. Das Ziel besteht in der Regel darin, die Raumeffizienz zu maximieren und das Immobilienrisiko zu verringern, indem redundante B\u00fcror\u00e4ume reduziert werden. Hot Desks k\u00f6nnen sowohl in privaten B\u00fcros als auch in Coworking Spaces eingesetzt werden. Die Flexibilit\u00e4t im Zusammenhang mit Hot-Desking geht oft mit einer Steigerung der Mitarbeiterinnovation einher, w\u00e4hrend der soziale Aspekt als eine M\u00f6glichkeit bezeichnet wird, die interdisziplin\u00e4re Zusammenarbeit zu f\u00f6rdern. <\/p>\n\n\n\n

Wie funktioniert Hot-Desking?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Schreibtisch suchen, Laptop anschlie\u00dfen und loslegen: Hot Desks bieten Fachleuten Arbeitsbereiche ( English )<\/a> nach Bedarf sowohl in privaten als auch gemeinsamen B\u00fcros. Das bedeutet, dass Hot-Desking je nach Umgebung variieren kann, aber hier sind die wichtigsten Faktoren, die zu ber\u00fccksichtigen sind:  <\/p>\n\n\n\n

Zugang zu Steckdosen und Telefonen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Hot Desks verf\u00fcgen in der Regel \u00fcber eigene Steckdosen und eine WLAN-Verbindung. In Coworking Spaces wie bei WeWork gibt es spezielle Bereiche abseits des Schreibtischs, in denen Anrufe entgegengenommen werden k\u00f6nnen \u2013 zum Beispiel in Telefonkabinen oder in Gemeinschafts-Lounges. In privaten B\u00fcroumgebungen, insbesondere in Vertriebsunternehmen, wird oft ein Festnetztelefon am Schreibtisch angebracht, das verschiedene Mitarbeiter bei Bedarf nutzen k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n

Konferenzr\u00e4ume zum Reservieren<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Die meisten Hot-Desking-Arrangements in Coworking Spaces erm\u00f6glichen es, Konferenzr\u00e4ume \u00fcber eine App oder Website zu reservieren. Gut ausgestattete B\u00fcror\u00e4ume wie bei WeWork ( English )<\/a> bieten au\u00dferdem Zugang zu Gemeinschafts-Lounges, K\u00fcchen, Brainstorming-Bereichen, Konferenzr\u00e4umen und einem globalen Netzwerk an Fachleuten. <\/p>\n\n\n\n

Druckm\u00f6glichkeiten <\/strong><\/h3>\n\n\n\n

\u00c4hnlich wie bei der Reservierung von Konferenzr\u00e4umen verf\u00fcgen Hot-Desking-Bereiche ( English )<\/a> oft \u00fcber einen zentralen Drucker, den die Mitarbeiter \u00fcber eine App oder Website nutzen k\u00f6nnen. Diese Drucker werden vom Community-Team in gemeinsam genutzten Arbeitsbereichen und intern von B\u00fcromanagern in privaten Umgebungen verwaltet. <\/p>\n\n\n\n

Aufbewahrung pers\u00f6nlicher Gegenst\u00e4nde <\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Ein h\u00e4ufig genanntes Problem im Zusammenhang mit Hot-Desking ist das Fehlen von Stauraum f\u00fcr Taschen, M\u00e4ntel und Arbeitsutensilien. Dies wird in jedem Arbeitsbereich anders gehandhabt: In manchen Coworking-Bereichen ( English )<\/a> d\u00fcrfen Benutzer ihre Sachen f\u00fcr eine bestimmte Zeit an einem Hot Desk liegen lassen, wenn sie an Meetings teilnehmen oder Mittagspause machen. Andere Gemeinschaftsfl\u00e4chen bieten Hot-Desk-Kunden ( English )<\/a> Ablagen oder Schlie\u00dff\u00e4cher zur Nutzung an. In Privatb\u00fcros kommt es h\u00e4ufiger vor, dass ein Mitarbeiter den ganzen Tag denselben Schreibtisch belegt, unabh\u00e4ngig von Meetings und Mittagspausen. <\/p>\n\n\n\n

\"WeWork
WeWork Reforma 26<\/a> in Mexiko-Stadt <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Technologie und Internet<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Hot-Desking ( English )<\/a> w\u00e4re ohne Laptops, Tablets und Smartphones nicht m\u00f6glich \u2013 WLAN ist daher ein absolutes Muss in allen Hot-Desking-B\u00fcros. Einige Benutzer ben\u00f6tigen f\u00fcr effektive Arbeit jedoch mehr als ihren Laptop. Aus diesem Grund sind einige Hot Desks mit einem Monitor und einer VGA-, DVI- oder HDMI-Verbindung ausgestattet, sodass Benutzer einen zweiten Bildschirm anschlie\u00dfen k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n

Toiletten<\/strong>, K\u00fcchen und andere Gemeinschaftsbereiche<\/h3>\n\n\n\n

Wie in den meisten B\u00fcroumgebungen sind Annehmlichkeiten wie B\u00e4der und K\u00fcchen auch bei Hot-Desking ( English )<\/a> vorhanden und werden von der B\u00fcroverwaltung gereinigt, best\u00fcckt und gewartet. In All-Inclusive-L\u00f6sungen wie WeWork bieten Hot-Desk-Vertr\u00e4ge auch Zugang zu kostenlosem Kaffee, Ruher\u00e4umen zur Meditation, Duschen, Badutensilien wie Lotion und Haarpflegeprodukten sowie Vorteile wie Gemeinschaftsessen und regelm\u00e4\u00dfige Networking-Events. <\/p>\n\n\n\n

Privatbereich bei Bedarf <\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Die meisten Berufe erfordern ein gewisses Ma\u00df an Privatsph\u00e4re, sei es f\u00fcr die Teilnahme an Meetings, die strategische Planung oder die Besprechung von Finanzen. In der Regel sind diese Gespr\u00e4che zu sensibel f\u00fcr einen Hot Desk<\/a>, insbesondere wenn er sich in der N\u00e4he von anderen Teams oder anderen Unternehmen befindet, und erfordern einen privateren Bereich. <\/p>\n\n\n\n

Sowohl private B\u00fcros als auch Coworking-Bereiche bieten reservierbare Konferenzr\u00e4ume f\u00fcr private Meetings oder sensible Telefonate. Arbeitsplatzl\u00f6sungen wie WeWork bieten jedoch auch schalldichte private Telefonkabinen. Au\u00dferdem bieten bewusst gestaltete Lounges private Ecken zum Telefonieren oder f\u00fcr Gespr\u00e4che. <\/p>\n\n\n\n

\"WeWork
WeWork 123 Buckingham Palace Road<\/a> in London <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Die Vorteile von Hot-Desking <\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Die Vorteile von Hot-Desking h\u00e4ngen von deiner Arbeitsweise und deinen Anforderungen ab. W\u00e4hrend Freiberufler einen Ort zu sch\u00e4tzen wissen, an dem sie arbeiten und potenzielle Kunden treffen k\u00f6nnen, sch\u00e4tzen Gesch\u00e4ftsinhaber die flexiblen Mietbedingungen und die M\u00f6glichkeit, Mitarbeiter an Arbeitspl\u00e4tzen in verschiedenen St\u00e4dten einzustellen oder dorthin zu entsenden. <\/p>\n\n\n\n

Hot-Desking f\u00fcr Freiberufler<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Wenn Sie als Consultant, Freiberufler oder Unternehmer am selben Ort arbeiten, ist Hot-Desking eine flexible, kosteng\u00fcnstige L\u00f6sung, um B\u00fcror\u00e4ume zu finden \u2013 ohne die ohne die Bindung oder Rigidit\u00e4t langfristiger B\u00fcromietvertr\u00e4ge. Es hilft beim Kampf gegen die Isolation im Homeoffice und gibt dir ein Netzwerk von Fachleuten ( English )<\/a> an die Hand, die wie du ortsunabh\u00e4ngig oder selbstst\u00e4ndig arbeiten. <\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr Freiberufler, die mehrere Projekte an verschiedenen Standorten betreuen, erm\u00f6glicht Hot-Desking auch, immer einen Arbeitsbereich zu haben und in Kontakt zu bleiben. Dies f\u00f6rdert die Produktivit\u00e4t und bietet alle Vorteile eines B\u00fcros (ein eigener Arbeitsplatz, ein professionelles Umfeld f\u00fcr Kundengespr\u00e4che), wo auch immer die Arbeit sie hinf\u00fchrt. <\/p>\n\n\n\n

Hot-Desking f\u00fcr Unternehmen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Agilit\u00e4t ist der Schl\u00fcssel, wenn es darum geht, das Team zu vergr\u00f6\u00dfern und das Gesch\u00e4ft zu skalieren \u2013 und Hot-Desking bietet die n\u00f6tige Flexibilit\u00e4t, extern arbeitende Mitarbeiter ohne gro\u00dfe Vorabinvestitionen einzustellen. Individuelle, monatliche Vereinbarungen erm\u00f6glichen es, schnell in wichtige M\u00e4rkte zu skalieren und sich bei Bedarf auch wieder zur\u00fcckzuziehen \u2013 ganz ohne die Risiken, die mit der Er\u00f6ffnung eines eigenen B\u00fcros verbunden sind. <\/p>\n\n\n\n

Hot-Desking erm\u00f6glicht es Unternehmen auch, ohne Standorteinschr\u00e4nkungen ( English )<\/a> die besten Mitarbeiter zu rekrutieren. \u201eWir sind jetzt nicht mehr auf unseren Hauptsitz in Palo Alto beschr\u00e4nkt, sondern stellen in St\u00e4dten \u00fcberall auf der Welt die allerbesten Fachkr\u00e4fte ein\u201c, so Tammi Yee ( English )<\/a>, Vice President of Global Talent bei WeWork-Mitglied TripActions. Hot-Desking erm\u00f6glicht es dir, dein Team dort zu vergr\u00f6\u00dfern, wo die besten Fachkr\u00e4fte sind, ohne dass du dir dort ein eigenes B\u00fcro einrichten oder Umzugskosten tragen musst.<\/p>\n\n\n\n

Neben Skalierung und Wachstum sind die Kosteneinsparungen durch flexible Mietvertr\u00e4ge ( English )<\/a> und die Auslagerung von B\u00fcropersonal, Reinigungspersonal und Betriebskosten ein gro\u00dfer Anreiz f\u00fcr gro\u00dfe Unternehmen. Laut einer aktuellen Umfrage<\/a> unter mehr als 550 F\u00fchrungskr\u00e4ften aus dem Bereich Gewerbeimmobilien berichtete ein Drittel der Unternehmen, die flexible Fl\u00e4chen nutzen, von Einsparungen bei den Belegungskosten von mehr als 5 Prozent. <\/p>\n\n\n\n

Schlie\u00dflich wird oft beobachtet, dass Mitarbeiterengagement und Produktivit\u00e4tsniveaus in Coworking-Bereichen ansteigen. Hot-Desking ist eine effektive M\u00f6glichkeit, sich diesen Vorteil zu Nutze zu machen. \u201eF\u00fcr einen Au\u00dfendienstmitarbeiter ist es sch\u00f6n, einen Arbeitsbereich mitten in der Community zu haben\u201c, so Ashley Swygert<\/a>, Vice President of Commercial Strategy beim WeWork-Mitglied Pabst Brewing Company. <\/p>\n\n\n\n

Pabst hat seinen Hauptsitz in Los Angeles mit Niederlassungen in San Antonio und Dallas und besch\u00e4ftigt au\u00dferdem mehr als 300 extern arbeitende Mitarbeiter im ganzen Land. \u201eAlle WeWork Standorte sind wundersch\u00f6n und sehr einladend\u201c, so Swygert. \u201eEs ist toll, mit so vielen verschiedenen Leuten interagieren zu k\u00f6nnen. Das hilft mir, motiviert und inspiriert zu bleiben.\u201c<\/p>\n\n\n\n

\"WeWork
WeWork 383 George St<\/a> in Sydney, Australia. <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Hot-Desking geht mit verst\u00e4rkter Zusammenarbeit und Innovation einher \u2013 f\u00fcr alle <\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Ob Privatb\u00fcro oder Coworking Space: Hot-Desking bringt Menschen aus verschiedenen Teams oder Unternehmen zusammen und schafft einen vielf\u00e4ltigen Mikrokosmos von Fachleuten. Das f\u00fchrt oft zu neuen M\u00f6glichkeiten, denn nicht selten werden Kunden, Investoren, Partner oder Mitarbeiter beim Hot-Desking gewonnen. <\/p>\n\n\n\n

Laut einer Studie<\/a> von 2018 sind Coworking Spaces besonders wertvoll f\u00fcr den Aufbau von Beziehungen zwischen \u201eUnternehmern, anderen Unternehmen, Start-ups und Innovatoren\u201c. Dies wird durch eine bewusste, datengesteuerte Arbeitsplatzgestaltung erreicht, die gemeinsam genutzte R\u00e4ume und Infrastruktur sowie Technologien wie Apps oder Online-Coworking-Communitys umfasst. <\/p>\n\n\n\n

Viele Studien<\/a> stellen einen Zusammenhang zwischen Hot-Desking und einem Anstieg von Innovation und Unternehmertum her. Das liegt zum Teil an der Flexibilit\u00e4t, die Hot-Desk-Benutzern erm\u00f6glicht wird \u2013 sie k\u00f6nnen dort arbeiten, wo und wann sie wollen. Ebenfalls ausschlaggebend sind der Austausch von Wissen, soziale Interaktionen und die Dezentralisierung von Innovationsprozessen<\/a> in Hot-Desking-Umgebungen. Ist man von einer Vielzahl von Fachkenntnissen umgeben, entstehen neue Ideen und Abl\u00e4ufe ganz nat\u00fcrlich. Au\u00dferdem wird das Risiko von Burnout und Projektm\u00fcdigkeit durch ein sich st\u00e4ndig wechselndes Arbeitsumfeld reduziert. <\/p>\n\n\n\n

\"WeWork
WeWork Leading Center<\/a> in Chengdu, China <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

So findest du heraus, ob Hot-Desking das Richtige f\u00fcr dich ist <\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Hot-Desking mag zwar viele Vorteile haben, eignet sich aber nicht f\u00fcr alle Branchen und Arbeitsweisen. Mitarbeiter, die mit hochsensiblen Informationen arbeiten, bevorzugen m\u00f6glicherweise eine privatere L\u00f6sung, und f\u00fcr Teams, die w\u00e4hrend des gesamten Arbeitstages eine einheitliche Struktur und kontinuierliche Zusammenarbeit brauchen, ist der st\u00e4ndige Wechsel des Arbeitsplatzes schnell frustrierend. Auch bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter m\u00fcssen andere \u00dcberlegungen angestellt werden und das Auffinden von Kollegen und Kolleginnen vor Ort kann mitunter eine Nachforschung \u00fcber Chat-Clients erfordern. Hier bieten sich eigene Schreibtische oder ein kleines Privatb\u00fcro innerhalb einer Coworking-Umgebung<\/a> an. Solche Arrangements bieten dir und deinem Team einen \u00fcbersichtlicheren, pers\u00f6nlicheren Arbeitsbereich, w\u00e4hrend ihr gleichzeitig die Vorteile des Gro\u00dfraums und der Coworking-Community nutzen k\u00f6nnt.   <\/p>\n\n\n\n

Egal, ob du selbstst\u00e4ndig arbeitest oder ein Remote-Team leitest: Hot-Desking tr\u00e4gt zur Steigerung der Produktivit\u00e4t an verschiedenen Standorten bei. Es erlaubt dir, mutige Gesch\u00e4ftsentscheidungen zu treffen, wie die Expansion in neue M\u00e4rkte oder die Einstellung der besten Mitarbeiter an anderen Standorten \u2013 ohne die langfristige Bindung und die Kosten von herk\u00f6mmlichen B\u00fcrofl\u00e4chen. Schlie\u00dflich bietet es neue Innovationsm\u00f6glichkeiten und gleichzeitig Zugang zu einer lebendigen Community von Fachleuten. <\/p>\n\n\n\n

Flexiblere L\u00f6sungen<\/h2>\n\n\n\n

Um die wachsende Zahl von extern arbeitenden Mitarbeitern und Unternehmen mit hybriden Arbeitsplatzmodelle zu bedienen, hat WeWork den Zugang zu Hot Desks sowie zu anderen Arbeitsbereichen wie Konferenzr\u00e4umen und Privatb\u00fcros einfacher und flexibler gestaltet. Die Flexibilit\u00e4t und Zug\u00e4nglichkeit geht aber nicht auf Kosten der Sicherheit und sozialer Distanz, da WeWork weiterhin die Sicherheit unserer ( English )<\/a> ( English )<\/a> Community ( English )<\/a> mit verbesserten Reinigungsma\u00dfnahmen und neu gestalteten R\u00e4umen f\u00fcr eine effektive Arbeitsplatzdistanzierung priorisiert.<\/p>\n\n\n\n

Wenn Hot Desking das Richtige f\u00fcr dich und dein Unternehmen ist, k\u00f6nnten die folgenden WeWork-Produkte eine ideale L\u00f6sung sein.<\/p>\n\n\n\n

WeWork On Demand<\/h3>\n\n\n\n

WeWork On Demand<\/a> bietet noch nie dagewesene Flexibilit\u00e4t und erm\u00f6glicht dir Zugang zu Hot Desks, Konferenz- und Tagungsr\u00e4umen an mehr als 190 zug\u00e4nglichen Standorten in 17 Gro\u00dfst\u00e4dten \u2013 ohne Vertragsbindung. Lade einfach die App herunter ( English )<\/a>, finde den n\u00e4chstgelegenen WeWork-Standort f\u00fcr dich, reserviere und mach dich auf den Weg.<\/p>\n\n\n\n

WeWork All Access<\/h3>\n\n\n\n

WeWork All Access<\/a> bietet dir Zugang zu Hot Desks, Konferenzr\u00e4umen und Privatb\u00fcros an Hunderten von WeWork-Standorten weltweit, in 150 St\u00e4dten in 30 L\u00e4ndern. Hier sind einfache Schritte zur Aktivierung<\/a> als neues oder aktuelles Mitglied.<\/p>\n\n\n\n

Dieser Beitrag wurde urspr\u00fcnglich am 21. November 2019 ver\u00f6ffentlicht und von unserer Redaktion laufend aktualisiert.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Caitlin Bishop lebt in New York und schrieb f\u00fcr Ideas by We ( English )<\/a> von WeWork. Zuvor war sie als Journalistin und Redakteurin bei Mamamia.com.au im australischen Sydney und als Reporterin bei der Gotham Gazette t\u00e4tig.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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