Kebijakan Privasi WeWork Labs

Tanggal Berlaku: 12 Juli 2019

WeWork Labs adalah platform inovasi global The We Company serta rumah bagi perusahaan rintisan tahap awal. Untuk menyediakan fitur ini, kami mengumpulkan dan menggunakan Informasi Pribadi. Kebijakan Privasi WeWork Labs ini menjelaskan cara WeWork Labs menggunakan kategori Informasi Pribadi tertentu dan menyediakan informasi lain terkait WeWork Labs. Bacalah Kebijakan Privasi Global The We Company untuk informasi lebih lanjut, termasuk definisi istilah dengan huruf besar yang tidak didefinisikan di sini.

Cara Kami Menggunakan Informasi Pribadi Anda

Bagian ini melengkapi Kebijakan Privasi Global kami untuk menyediakan informasi lebih lanjut tentang cara-cara kami menggunakan informasi Anda yang berkaitan dengan WeWork Labs.

Anggota Perusahaan, Mitra, dan Sponsor.  Apabila Anda adalah anggota perusahaan, mitra, atau sponsor, Informasi Pribadi yang kami gunakan meliputi:

  • Informasi Kontak dan Informasi Pekerjaan agar kami dapat mengidentifikasi serta menghubungi Anda, termasuk untuk menanggapi pertanyaan atau permintaan penyelesaian masalah, serta mengirimkan pemberitahuan dan komunikasi operasional lain;

  • Informasi Kontak dan Informasi Verifikasi untuk melindungi dari penipuan, penyalahgunaan, atau kerugian, memverifikasi identitas Anda, serta menghadirkan Lingkungan yang Aman (secara umum, untuk memenuhi kewajiban hukum atau kepentingan sah kami);

  • Informasi Pembayaran, jika sesuai, untuk memproses transaksi keuangan yang Anda minta, termasuk pembelian Layanan oleh Anda (secara umum, untuk memenuhi kewajiban kontraktual kami kepada Anda); dan

  • Informasi Pribadi Lainnya untuk menyesuaikan pemasaran kami dengan Anda dan menyediakan Layanan kepada Anda, termasuk, namun tidak terbatas pada (i) menghadirkan acara online dan offline kepada Anda; (ii) menghubungkan Anda dengan komunitas, kanal media sosial, aplikasi, dan situs web; (iii) memberikan Layanan yang Anda minta melalui alat bantu pemesanan dan alat bantu masuk kami; dan (iv) memproses data atau file yang Anda masukkan, unggah, atau simpan pada Layanan, seperti memenuhi permintaan pencarian yang Anda kirimkan atau memproses dokumen yang diunggah ke Layanan.

Karyawan Anggota Perusahaan, Mitra, dan Sponsor.  Apabila Anda adalah karyawan anggota perusahaan, mitra, atau sponsor, Informasi Pribadi yang digunakan meliputi:

  • Informasi Kontak dan Informasi Pekerjaan agar kami dapat mengidentifikasi serta menghubungi Anda, termasuk untuk menanggapi pertanyaan atau permintaan penyelesaian masalah, serta mengirimkan pemberitahuan dan komunikasi operasional lain, memberi Anda lencana akses digital atau fisik, serta menghubungkan Anda dengan komunitas;

  • Informasi Kontak dan Informasi Verifikasi untuk melindungi dari penipuan, penyalahgunaan, atau kerugian, memverifikasi identitas Anda, serta menghadirkan Lingkungan yang Aman (secara umum, untuk memenuhi kewajiban hukum atau kepentingan sah kami);

  • Informasi Pembayaran, jika sesuai, untuk memproses transaksi keuangan yang Anda minta, termasuk pembelian Layanan oleh Anda (secara umum, untuk memenuhi kewajiban kontraktual kami kepada Anda);

  • Informasi Kalender Email, yang diintegrasikan dengan kalender email perusahaan Anda, untuk memungkinkan Anda memesan ruang konferensi dan menerima pemberitahuan pertemuan. Kami juga menganalisis data terkait ruang konferensi yang Anda pesan untuk membantu kami meningkatkan produk dan Layanan (misalnya dengan menawarkan ruang konferensi tambahan, menetapkan kembali ruang konferensi menjadi ruang kerja, dan mengidentifikasi ruang konferensi pilihan Anda) dan memastikan kami dapat menghadirkan Layanan yang paling efisien;

  • Preferensi Kantor untuk menyesuaikan lingkungan kerja Anda (misalnya dengan mengatur tinggi meja, mendinginkan ruangan, dan menyalakan kipas angin); dan

  • Informasi Pribadi Lainnya, seperti acara dan akselerator yang telah dihadiri, untuk menyesuaikan pemasaran kami dengan Anda dan menyediakan Layanan kepada Anda, termasuk, namun tidak terbatas pada (i) menghadirkan acara online dan offline kepada Anda; (ii) menghubungkan Anda dengan komunitas, kanal media sosial, aplikasi, dan situs web; (iii) memberikan Layanan yang Anda minta melalui alat bantu pemesanan dan alat bantu masuk kami; dan (iv) memproses data atau file yang Anda masukkan, unggah, atau simpan pada Layanan, seperti untuk memenuhi permintaan pencarian yang Anda kirimkan atau memproses dokumen yang diunggah ke Layanan.

Ingatlah, Kebijakan Privasi ini tidak mengatur hubungan Anda dengan mentor. Informasi Rahasia yang Anda dibagikan dengan mentor tidak bersifat rahasia.

Mentor.  Apabila Anda adalah mentor, Informasi Pribadi yang kami gunakan meliputi:

  • Informasi Kontak dan Informasi Pekerjaan agar kami dapat mengidentifikasi serta menghubungi Anda, termasuk untuk menanggapi pertanyaan atau permintaan penyelesaian masalah, serta mengirimkan pemberitahuan dan komunikasi operasional lain, memberi Anda lencana akses digital atau fisik, serta menghubungkan Anda dengan komunitas;

  • Informasi Kontak dan Informasi Verifikasi untuk melindungi dari penipuan, penyalahgunaan, atau kerugian, memverifikasi identitas Anda, serta menghadirkan Lingkungan yang Aman (secara umum, untuk memenuhi kewajiban hukum atau kepentingan sah kami);

  • Informasi Pembayaran, jika sesuai, untuk memproses transaksi keuangan yang Anda minta, termasuk pembelian Layanan oleh Anda (secara umum, untuk memenuhi kewajiban kontraktual kami kepada Anda);

  • Informasi Kalender Email, yang diintegrasikan dengan kalender email perusahaan Anda, untuk memungkinkan Anda memesan ruang konferensi dan menerima pemberitahuan pertemuan. Kami juga menganalisis data terkait ruang konferensi yang Anda pesan untuk membantu kami meningkatkan produk dan Layanan (misalnya dengan menawarkan ruang konferensi tambahan, menetapkan kembali ruang konferensi menjadi ruang kerja, dan mengidentifikasi ruang konferensi pilihan Anda) dan memastikan kami dapat menghadirkan Layanan yang paling efisien;

  • Preferensi Kantor untuk menyesuaikan lingkungan kerja Anda (misalnya dengan mengatur tinggi meja, mendinginkan ruangan, dan menyalakan kipas angin);

  • Informasi Pribadi Lainnya untuk menyesuaikan pemasaran kami dengan Anda dan menyediakan Layanan, termasuk, namun tidak terbatas pada (i) menghadirkan acara online dan offline kepada Anda; (ii) menghubungkan Anda dengan komunitas, kanal media sosial, aplikasi, dan situs web; (iii) memberikan Layanan yang Anda minta melalui alat bantu pemesanan dan alat bantu masuk kami; dan (iv) memproses data atau file yang Anda masukkan, unggah, atau simpan pada Layanan, seperti memenuhi permintaan pencarian yang Anda kirimkan atau memproses dokumen yang diunggah ke Layanan.

Kebijakan Privasi ini tidak mengatur hubungan anggota Labs dengan mentor; Informasi Pribadi yang dibagikan dengan mentor tidak bersifat rahasia.

Pengunjung, Tamu, dan Pengguna Akhir Lainnya.  Apabila Anda adalah pengunjung atau tamu yang mengunjungi fasilitas sehubungan dengan Layanan, Informasi Pribadi yang kami gunakan meliputi:

  • Nama dan alamat email Anda, baik disediakan oleh Anda atau host Anda, untuk mengidentifikasi Anda dan memberi Anda lencana akses digital atau fisik;

  • Informasi Kontak dan Informasi Pekerjaan, seperti informasi yang Anda kirimkan melalui situs web kami, agar kami dapat mengidentifikasi dan menghubungi Anda, termasuk untuk menanggapi pertanyaan yang kami terima dari Anda;

  • Informasi Kontak dan Informasi Verifikasi untuk melindungi dari penipuan, penyalahgunaan, atau kerugian, memverifikasi identitas dan tujuan kunjungan Anda, serta menghadirkan Lingkungan yang Aman (secara umum, untuk memenuhi kewajiban hukum kami serta kepentingan sah kami);

  • Informasi Pembayaran, jika sesuai, untuk memproses transaksi keuangan yang Anda minta, termasuk pembelian Layanan oleh Anda (secara umum, untuk memenuhi kewajiban kontraktual kami kepada Anda);

  • Informasi Kalender Email, tergantung pada durasi kunjungan atau Layanan yang Anda akses, untuk memungkinkan Anda memesan ruang konferensi dan menerima pemberitahuan pertemuan. Kami juga menganalisis data terkait ruang konferensi yang Anda pesan untuk meningkatkan produk dan Layanan kami (misalnya dengan menawarkan ruang konferensi tambahan, menetapkan kembali ruang konferensi menjadi ruang kerja, dan mengidentifikasi ruang konferensi pilihan Anda) dan memastikan kami dapat menghadirkan Layanan yang paling efisien;

  • Preferensi Kantor, tergantung pada durasi kunjungan atau Layanan yang Anda akses, untuk menyesuaikan lingkungan kerja Anda (misalnya dengan mengatur tinggi meja, mendinginkan ruangan, dan menyalakan kipas angin); dan

  • Informasi Pribadi Lainnya untuk menyediakan Layanan, termasuk, namun tidak terbatas pada (i) menghadirkan acara online dan offline kepada Anda; (ii) menghubungkan Anda dengan komunitas, kanal media sosial, aplikasi, dan situs web; (iii) menyediakan Layanan yang Anda minta melalui alat bantu pemesanan dan alat bantu masuk kami; dan (iv) memproses data atau file yang Anda masukkan, unggah, atau simpan pada Layanan, seperti untuk memenuhi permintaan pencarian yang Anda kirimkan atau memproses dokumen yang diunggah ke Layanan. Informasi Pribadi ini mungkin bervariasi sesuai dengan durasi kunjungan Anda atau Layanan yang Anda akses.

Semua. Apabila Anda adalah anggota perusahaan, mitra, atau sponsor, karyawan anggota perusahaan, mitra, atau sponsor, mentor, pengunjung, tamu, atau pengguna akhir lain, kami juga menggunakan Informasi Perangkat dan Penggunaan serta Informasi Pribadi Lainnya milik Anda untuk menyiapkan statistik penggunaan agregat, menganalisis, menyediakan, lebih menyesuaikan, serta meningkatkan produk dan Layanan kami, menyesuaikan dan menyediakan promosi serta periklanan kepada Anda, baik di dalam maupun di luar Layanan, meningkatkan interaksi Anda dengan kami, dan sebagaimana dijelaskan dalam Kebijakan Privasi Global kami.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai cara kami menggunakan Informasi Pribadi Anda guna memenuhi kewajiban kontraktual kami, memenuhi kewajiban hukum kami, sesuai dengan kepentingan sah kami, dan jika ada, atas persetujuan Anda, bacalah Kebijakan Privasi Global kami.