Zásady ochrany osobních údajů WeWork a Powered by We

Tyto zásady ochrany osobních údajů se vztahují také na Spacemob, Global Access, WeWork Go, Headquarters by WeWork a Made by We Market.

Datum účinnosti:12. července 2019

WeWork a Powered by We poskytují pracovní prostory navržené tak, aby spojovaly lidi, podporovaly soudržnost společnosti a produktivitu, inovace a spolupráci.Abychom mohli tyto funkce poskytovat, shromažďujeme a používáme osobní údaje.Tyto Zásady ochrany osobních údajů WeWork a Powered by We popisují, jak WeWork a Powered by We používají určité kategorie osobních údajů, a poskytují další informace specifické pro WeWork a Powered by We.Vztahují se také na následující produkty:Spacemob, Global Access, WeWork Go, Headquarters by WeWork a Made by We Market.Další informace, včetně definic pojmů psaných velkými písmeny, které zde nejsou definovány, naleznete v Globálních zásadách ochrany osobních údajů společnosti We.

Více informací o tom, jak Made by We používá osobní údaje, najdete zde.

Jak používáme vaše osobní údaje

Tato část doplňuje naše Globální zásady ochrany osobních údajů s cílem poskytnout více informací o způsobech, jak používáme vaše osobní údaje specifické pro WeWork a Powered by We.

Korporátní členové a klienti.  Pokud jste korporátní člen nebo klient, pak k osobním údajům, které používáme, patří:

  • kontaktní údaje a profesní informace, abychom vás mohli identifikovat a kontaktovat, odpovídat na dotazy nebo žádosti o řešení problémů a doručovat vám oznámení a další provozní sdělení;

  • kontaktní údaje a informace sloužící k ověření za účelem ochrany před podvodem, zneužitím nebo poškozením, za účelem ověření vaší totožnosti a jinak zajištění bezpečného prostředí (obecně za účelem splnění našich zákonných povinností nebo uspokojení našich oprávněných zájmů).

  • platební informace, pokud je to na místě, a další podrobné transakční informace o vašem nákupu zboží na Made by We Market za účelem zpracování finanční transakce, o kterou jste požádali, včetně vašeho nákupu zboží nebo služeb (obecně za účelem plnění našich smluvních závazků vůči vám);

  • informace o zařízení a jejich používání, abychom mohli poskytovat služby a zajistit bezpečné prostředí, zpracovávat data nebo soubory, které vložíte, nahrajete nebo uložíte ve službách, lépe přizpůsobit a poskytovat služby a zlepšovat naše produkty a služby.Další informace o možnostech odhlášení z využívání služeb sledování polohy mobilních zařízení za účelem získání WiFi MAC adresy nebo adresy Bluetooth vašeho mobilního zařízení získáte po kliknutí sem;

  • další osobní údaje, abychom mohli náš marketing přizpůsobit vašim potřebám a poskytovat vám služby, mimo jiné včetně toho, že (i) vám umožníme rezervaci pracovního prostoru, (ii) poskytneme služby, které požadujete prostřednictvím našich rezervačních a registračních nástrojů, a včetně (iii) zpracování dat nebo souborů, které vložíte, nahrajete nebo uložíte v rámci služeb, například k plnění dotazů vyhledávání, které odešlete, nebo zpracování dokumentů, které nahrajete v rámci služeb.

Zaměstnanci korporátních členů a klientů.  Pokud jste zaměstnanec korporátního člena nebo klienta, pak k osobním údajům, které používáme, patří:

  • kontaktní údaje a profesní informace, abychom vás mohli identifikovat a kontaktovat, odpovídat na dotazy nebo žádosti o řešení problémů a doručovat vám oznámení a další provozní sdělení, a abychom vám mohli poskytnout digitální nebo fyzický průkaz ke vstupu;

  • kontaktní údaje a informace sloužící k ověření za účelem ochrany před podvodem, zneužitím nebo poškozením, za účelem ověření vaší totožnosti a jinak zajištění bezpečného prostředí (obecně za účelem splnění našich zákonných povinností nebo uspokojení našich oprávněných zájmů);

  • platební informace, pokud je to na místě, a další podrobné transakční informace o vašem nákupu zboží na Made by We Market za účelem zpracování finanční transakce, o kterou jste požádali, včetně vašeho nákupu zboží nebo služeb (obecně za účelem plnění našich smluvních závazků vůči vám);

  • informace o zařízení a jejich používání, abychom mohli poskytovat služby a zajistit bezpečné prostředí, zpracovávat data nebo soubory, které vložíte, nahrajete nebo uložíte ve službách, lépe přizpůsobit a poskytovat služby a zlepšovat naše produkty a služby.Další informace o možnostech odhlášení z využívání služeb sledování polohy mobilních zařízení za účelem získání WiFi MAC adresy nebo adresy Bluetooth vašeho mobilního zařízení získáte po kliknutí sem;

  • informace z e-mailového kalendáře prostřednictvím integrace s vaším firemním e-mailovým kalendářem s cílem umožnit vám rezervaci konferenčních místností a přijímat oznámení o jednáních prostřednictvím Teem nebo Welkio.Analyzujeme také údaje týkající se konferenčních místností, které si rezervujete, aby nám pomohly zlepšovat naše produkty a služby (např. nabídnutím dalších konferenčních prostor, přerozdělením konferenčního prostoru na prostor s pracovními stoly a rozhodnutím, které konferenční místnosti jsou preferovány) a zajistit, že můžeme poskytovat co nejefektivnější služby;

  • preference kanceláře za účelem přizpůsobení vašeho pracovního prostředí vašim potřebám a vašim dalším preferencím (např. přizpůsobení výšky vašeho stolu, chlazení místností a spouštění ventilátoru ); a

  • další osobní údaje, abychom mohli náš marketing přizpůsobit vašim potřebám a poskytovat vám služby, mimo jiné včetně toho, že (i) vám umožníme rezervaci pracovního prostoru, (ii) poskytneme služby, které požadujete prostřednictvím našich rezervačních a registračních nástrojů, a včetně (iii) zpracování dat nebo souborů, které vložíte, nahrajete nebo uložíte v rámci služeb, například k plnění dotazů vyhledávání, které odešlete, nebo zpracování dokumentů, které nahrajete v rámci služeb.

Zákazníci, návštěvníci, hosté a další koncoví uživatelé WeWork Go.  Pokud jste zákazník nebo jiný návštěvník či host, který navštíví zařízení WeWork nebo zařízení, které je spojeno se službami, pak k osobním údajům, které používáme, patří:

  • vaše  jméno a e-mailová adresa, ať už ji poskytujete vy nebo váš hostitel, abychom vás mohli identifikovat a poskytnout vám digitální nebo fyzický průkaz ke vstupu;

  • kontaktní údaje a profesní informace, například informace, které nám poskytnete prostřednictvím našich webových stránek, abychom vás mohli identifikovat a kontaktovat a odpovídat na dotazy, které od vás obdržíme;

  • kontaktní údaje a informace sloužící k ověření za účelem ochrany před podvodem, zneužitím nebo poškozením, za účelem ověření vaší totožnosti a účelu vaší návštěvy a jinak za účelem zajištění bezpečného prostředí (obecně za účelem splnění našich zákonných povinností nebo uspokojení našich oprávněných zájmů);

  • platební informace, pokud je to na místě, a další podrobné transakční informace o vašem nákupu zboží na Made by We Market za účelem zpracování finanční transakce, o kterou jste požádali, včetně vašeho nákupu zboží nebo služeb (obecně za účelem plnění našich smluvních závazků vůči vám);

  • informace o zařízení a jejich používání, abychom mohli poskytovat služby a zajistit bezpečné prostředí, zpracovávat data nebo soubory, které vložíte, nahrajete nebo uložíte ve službách, lépe přizpůsobit a poskytovat služby a zlepšovat naše produkty a služby.Další informace o možnostech odhlášení z využívání služeb sledování polohy mobilních zařízení za účelem získání WiFi MAC adresy nebo adresy Bluetooth vašeho mobilního zařízení získáte po kliknutí sem;

  • informace z e-mailového kalendáře, v závislosti na délce vaší návštěvy nebo službách, ke kterým máte přístup, abychom vám umožnili rezervovat si konferenční místnosti a přijímat oznámení o jednáních.Analyzujeme také údaje týkající se konferenčních místností, které si rezervujete, abychom mohli zlepšovat naše produkty a služby (např. nabídnutím dalších konferenčních prostor, přerozdělením konferenčního prostoru na prostor s pracovními stoly a rozhodnutím, které konferenční místnosti jsou preferovány) a zajistit, že můžeme poskytovat co nejefektivnější služby;

  • preference kanceláře, v závislosti na délce vaší návštěvy nebo službách, ke kterým máte přístup, za účelem přizpůsobení vašeho pracovního prostředí vašim potřebám (např. přizpůsobení výšky vašeho stolu, chlazení místností a spouštění ventilátoru ); a

  • další osobní údaje pro účely poskytování služeb, mimo jiné včetně (i) umožnění vám návštěvu člena, (ii) poskytování služeb, které požadujete prostřednictvím našich rezervačních a registračních nástrojů, a (iii) zpracování dat nebo souborů, které vložíte, nahrajete nebo uložíte v rámci služeb, například k plnění dotazů vyhledávání, které odešlete, nebo zpracování dokumentů, které nahrajete v rámci služeb.Tyto osobní údaje se mohou lišit v závislosti na délce vaší návštěvy nebo službách, ke kterým máte přístup.

Všichni.Ať jste člen, klient, zaměstnanec člena nebo klienta, zákazník WeWork Go, návštěvník, host nebo jiný koncový uživatel, používáme také informace o vašem zařízení a jeho používání a další osobní údaje za účelem přípravy souhrnných statistik o používání, za účelem analýzy, poskytování, lepšího přizpůsobování a zlepšování našich produktů a služeb, za účelem nabízení inzerce a reklamy přímo na míru, a to jak v rámci služeb, tak i mimo ně, za účelem zlepšování vaší angažovanosti ve vztahu k nám, a jak je jinak popsáno v našich Globálních zásadách ochrany osobních údajů.

Více informací o tom, jak používáme vaše osobní údaje ke splnění našich smluvních závazků, splnění našich zákonných povinností, v souladu s našimi oprávněnými zájmy a případně s vaším souhlasem, naleznete v našich Globálních zásadách ochrany osobních údajů.

Naši klienti mohou shromažďovat a zpracovávat osobní údaje prostřednictvím integrace se službami nebo integrace nástrojů třetích stran se službami.Naši klienti se řídí samostatnými a nezávislými zásadami ochrany osobních údajů.Nemůžeme kontrolovat ani nést odpovědnost za jejich praktiky v oblasti ochrany osobních údajů.