Roste obliba distribuovaných týmů – tady jsou důvody

Autor: Michael Hershfield, ředitel, segment středně velkých společností, WeWork

Distribuované týmy jsou stále běžnější. Přečtěte si, proč se s nimi budeme ve všech odvětvích setkávat stále častěji.

WeWork v lokalitě Aventine

Pokud princip „distribuovaných týmů“ neznáte, brzy jej poznáte.

Distribuované týmy jsou složeny ze zaměstnanců, kteří se nenacházejí v jediné fyzické centrále, jak je to obvyklé, ale pracují vzdáleně z různých míst po celém světě. To znamená, že provozní nebo technický ředitel může sídlit v New Yorku, ale členové týmu žijí a pracují v Londýně, Nashvillu, Detroitu, Kansasu a San Francisku.

Konceptem distribuovaných týmů se nedávno na svém blogu zaobíral Boris Wertz, venture capital investor v mém rodném Vancouveru. Tvrdí, že kvůli dnešnímu konkurenčnímu trhu práce je načase, aby firmy opustily tradiční pravidlo, že není vhodné vytvářet týmy na jiných trzích, dokud společnost nemá alespoň 100 zaměstnanců.

Ve společnosti WeWork jsem viděl nárůst geograficky distribuovaných týmů, zejména mezi zákazníky, kteří mají 11 až 999 zaměstnanců. Předpovídám, že společností, které se vydají cestou distribuované pracovní síly, bude v roce 2019 mnohem více. Zde jsou důvody:

Nikdy nebylo snadnější pracovat vzdáleně.

Dnešní technologie nás okamžitě propojují. Videokonference nám umožňují diskutovat prakticky tváří v tvář a nástroje pro zasílání skupinových zpráv nám umožňují být neustálý v kontaktu, ať se naše týmy nacházejí ve stejném městě, nebo v různých časových pásmech.

Technologie umožňuje distribuovaným týmům neustálý kontakt

Ještě nikdy nebylo tak těžké přilákat a udržet si talenty.

Nedávno jsem pořádal akci na konferenci Inc. 5000, která oslavovala nejrychleji rostoucí americké společnosti – a téměř každý podnikatel, se kterým jsem hovořil, mi sdělil, že největším problémem je přitáhnout a udržet talentované zaměstnance.

Dokonce i nejúspěšnější a nejrychleji rostoucí společnosti musí konkurovat velkým firmám, jako jsou Amazon a Google, které pracovníkům nabízejí prestiž zaměstnání u velké společnosti, firemní výhody a vysoké platy. A protože středně velké podniky působí v mnohem menším měřítku, je třeba, aby jejich zaměstnanci byli pohotoví, rozhodní a byli schopni úzce spolupracovat s partnery v každé části společnosti. Nalezení – a udržení – správných lidí se může jevit jako nadlidský úkol.

Zde mají distribuované týmy zjevnou výhodu – umožňují společnostem získávat talenty tam, kde žijí. V některých případech firma zjistí, že potenciální zaměstnanec, kterého chce získat, má velký zájem o nabízenou práci, ale nechce se stěhovat. Jindy se zase talentovaný zaměstnanec musí přestěhovat do jiného města, ale chce zůstat u společnosti. V obou těchto případech má společnost dvě možnosti: přijmout zaměstnance pracujícího na dálku nebo přijít o cenný talent.

Aby společnosti přežily, musí být flexibilní.

V dnešním nebývale rychlém světě podnikání musí společnosti rychle reagovat na příležitosti, ať již investují do konkrétních iniciativ nebo obsazují klíčové pozice. Ve společnosti WeWork jsme zjistili, že oproti firmám jiných velikostí mění střední a velké podniky své měsíční počty pracovních míst nejčastěji, a vyžadují tak velkou flexibilitu.

Pracoviště jsou více zaměřená na zaměstnance.

Více lidí než kdykoli dříve chce – a očekává – flexibilní pracovní podmínky. Sedmdesát šest procent mileniálů by souhlasilo se snížením platu výměnou za větší flexibilitu. A není to jen tato generace: 96 procent zaměstnanců potřebuje určitou formu flexibility, ale k dispozici ji má pouze 47 procent.

Není divu: průměrný člověk stráví během svého života 90 000 hodin v práci. Jsme ale také lidské bytosti a máme své partnery a partnerky, děti, rodiče, přátele a zájmy, kterým chceme věnovat svůj čas. A je rozdíl, zda máme možnost flexibilně využít hodinu nebo dvě denně a strávit tento čas společnou večeří s našimi dětmi, nebo dojížděním.

Všechny tyto faktory vytvořily ideální prostředí pro distribuované týmy. Distribuovaná pracovní síla vám může pomoci získat špičkové talenty (bez ohledu na místo) a udržet je díky flexibilním pracovním podmínkám. Technologie umožňuje vašim zaměstnancům efektivně spolupracovat – a vytvářet trvalá přátelství. Kromě toho můžete v některých případech ušetřit na náklady na nemovitosti, protože nebudete muset uzavřít smlouvu na dlouhodobý pronájem sídla společnosti.

Většina zaměstnanců dnes požaduje – a potřebuje – flexibilitu.

Jedním z členů komunity WeWork využívající distribuované týmy je TripActions, rychle se rozvíjející společnost zaměřená na správu firemního cestování. TripActions má více než 400 zaměstnanců v sedmi pobočkách v USA, Evropě a Austrálii. Strategicky najímají zaměstnance v místech, kde jsou jejich zákazníci a kde existuje velký tržní potenciál k růstu.

„Jsme společnost zaměřená na zákazníky, proto jim chceme být fyzicky k dispozici, abychom mohli poskytovat vysoce kvalitní zákaznickou podporu,” říká Nina Giovannelli, viceprezidentka společnosti TripActions pro obchod. „Fyzické kanceláře po celém světě umožňují našim týmům být na místě a blízko našim zákazníkům, abychom mohli porozumět jejich potřebám a neustále se měnícím podmínkám odvětví cestovního ruchu.”

Je pouze otázka času, než společnosti jako TripActions budou normou v každém odvětví.

Přečíst

WeWork je globální poskytovatel pracovních míst, který navrhuje, vytváří a provozuje prostory pro společnosti všech velikostí. Prozkoumejte naše příběhy a partnerství.