Kebijakan Privasi WeWork dan Powered by We

Kebijakan ini juga berlaku bagi Spacemob, Global Access, WeWork Go, Headquarters by WeWork, dan Made by We Market.

Tanggal Berlaku: 12 Juli 2019

WeWork dan Powered by We menyediakan ruang kerja berkonsep baru untuk menghubungkan karyawan, membina komunitas, serta menggalakkan produktivitas, inovasi, dan kerja sama. Untuk menyediakan fitur ini, kami mengumpulkan dan menggunakan Informasi Pribadi. Kebijakan Privasi WeWork dan Powered by We ini menjelaskan cara WeWork dan Powered by We menggunakan kategori Informasi Pribadi tertentu dan menyediakan informasi lain terkait WeWork dan Powered by We. Kebijakan ini juga berlaku untuk produk terkait berikut: Spacemob, Global Access, WeWork Go, Headquarters by WeWork, dan Made by We Market. Bacalah Kebijakan Privasi Global The We Company untuk informasi lebih lanjut, termasuk definisi istilah dengan huruf besar yang tidak didefinisikan di sini.

Informasi lebih lanjut tentang cara Made by We menggunakan Informasi Pribadi dapat ditemukan di sini.

Cara Kami Menggunakan Informasi Pribadi Anda

Bagian ini melengkapi Kebijakan Privasi Global kami dalam menyediakan informasi lebih lanjut tentang cara-cara kami menggunakan informasi Anda yang berkaitan dengan WeWork dan Powered by We.

Anggota dan Klien Perusahaan.  Apabila Anda adalah anggota atau klien perusahaan, Informasi Pribadi yang kami gunakan meliputi:

  • Informasi Kontak dan Informasi Pekerjaan agar kami dapat mengidentifikasi serta menghubungi Anda, termasuk untuk menanggapi pertanyaan atau permintaan penyelesaian masalah, serta mengirimkan pemberitahuan dan komunikasi operasional lain;

  • Informasi Kontak dan Informasi Verifikasi untuk melindungi dari penipuan, penyalahgunaan, atau kerugian, memverifikasi identitas Anda, serta menghadirkan Lingkungan yang Aman (secara umum, untuk memenuhi kewajiban hukum atau kepentingan sah kami);

  • Informasi Pembayaran, jika diperlukan, dan perincian transaksi lainnya tentang pembelian barang di Made by We Market, untuk memproses transaksi keuangan yang Anda minta, termasuk pembelian barang atau Layanan oleh Anda (secara umum, untuk memenuhi kewajiban kontrak kami kepada Anda);

  • Informasi Perangkat dan Penggunaan untuk menyediakan Layanan dan Lingkungan yang Aman, memproses data atau file yang Anda masukkan, unggah, atau simpan pada Layanan, lebih menyesuaikan serta menyediakan Layanan, serta membantu kami meningkatkan produk dan Layanan kami. Klik di sini untuk informasi lebih lanjut tentang pilihan guna membatalkan penggunaan Mobile Location Analytics untuk mendapatkan alamat MAC WiFi atau alamat Bluetooth perangkat seluler Anda;

  • Informasi Pribadi Lainnya untuk menyesuaikan pemasaran kami dengan Anda dan menyediakan Layanan kepada Anda, termasuk, namun tidak terbatas pada (i) memungkinkan Anda untuk memesan ruang kerja; (ii) menyediakan Layanan yang Anda minta melalui alat bantu pemesanan dan alat bantu masuk kami; dan (iii) memproses data atau file yang Anda kirimkan, unggah, atau simpan pada Layanan, seperti memenuhi permintaan pencarian yang Anda kirimkan atau memproses dokumen yang diunggah ke Layanan.

Karyawan Anggota dan Klien Perusahaan.  Apabila Anda adalah karyawan anggota atau klien perusahaan, Informasi Pribadi yang kami gunakan meliputi:

  • Informasi Kontak dan Informasi Pekerjaan agar kami dapat mengidentifikasi serta menghubungi Anda, termasuk untuk menanggapi pertanyaan atau permintaan penyelesaian masalah, serta mengirimkan pemberitahuan dan komunikasi operasional lain, serta memberi Anda lencana akses digital atau fisik;

  • Informasi Kontak dan Informasi Verifikasi untuk melindungi dari penipuan, penyalahgunaan, atau kerugian, memverifikasi identitas Anda, serta menghadirkan Lingkungan yang Aman (secara umum, untuk memenuhi kewajiban hukum atau kepentingan sah kami);

  • Informasi Pembayaran, jika diperlukan, dan perincian transaksi lainnya tentang pembelian barang di Made by We Market, untuk memproses transaksi keuangan yang Anda minta, termasuk pembelian barang atau Layanan oleh Anda (secara umum, untuk memenuhi kewajiban kontrak kami kepada Anda);

  • Informasi Perangkat dan Penggunaan untuk menyediakan Layanan dan Lingkungan yang Aman, memproses data atau file yang Anda masukkan, unggah, atau simpan pada Layanan, lebih menyesuaikan serta menyediakan Layanan, serta membantu kami meningkatkan produk dan Layanan kami. Klik di sini untuk informasi lebih lanjut tentang pilihan guna membatalkan penggunaan Mobile Location Analytics untuk mendapatkan alamat MAC WiFi atau alamat Bluetooth perangkat seluler Anda;

  • Informasi Kalender Email, yang diintegrasikan dengan kalender email perusahaan Anda, untuk memungkinkan Anda memesan ruang konferensi dan menerima pemberitahuan pertemuan melalui Teem atau Welkio. Kami juga menganalisis data terkait ruang konferensi yang Anda pesan untuk membantu kami meningkatkan produk dan Layanan (misalnya dengan menawarkan ruang konferensi tambahan, menetapkan kembali ruang konferensi menjadi ruang kerja, dan mengidentifikasi ruang konferensi pilihan Anda) dan memastikan kami dapat menghadirkan Layanan yang paling efisien;

  • Preferensi Kantor untuk menyesuaikan lingkungan kerja Anda dan preferensi lain bagi Anda (misalnya dengan menyesuaikan tinggi meja, mendinginkan ruangan, dan menyalakan kipas angin); dan

  • Informasi Pribadi Lainnya untuk menyesuaikan pemasaran kami dengan Anda dan menyediakan Layanan kepada Anda, termasuk, namun tidak terbatas pada (i) memungkinkan Anda untuk memesan ruang kerja; (ii) menyediakan Layanan yang Anda minta melalui alat bantu pemesanan dan alat bantu masuk kami; dan (iii) memproses data atau file yang Anda kirimkan, unggah, atau simpan pada Layanan, seperti memenuhi permintaan pencarian yang Anda kirimkan atau memproses dokumen yang diunggah ke Layanan.

Pelanggan, Pengunjung, Tamu, dan Pengguna Akhir Lain WeWork Go.  Apabila Anda adalah pelanggan WeWork Go, atau pengunjung lain atau tamu yang mengunjungi fasilitas WeWork atau fasilitas yang telah terintegrasi dengan Layanan, Informasi Pribadi yang kami gunakan meliputi:

  • Nama dan alamat email Anda, baik disediakan oleh Anda atau host Anda, untuk mengidentifikasi Anda dan memberi Anda lencana akses digital atau fisik;

  • Informasi Kontak dan Informasi Pekerjaan, seperti informasi yang Anda kirimkan melalui situs web kami, agar kami dapat mengidentifikasi dan menghubungi Anda, termasuk untuk menanggapi pertanyaan yang kami terima dari Anda;

  • Informasi Kontak dan Informasi Verifikasi untuk melindungi dari penipuan, penyalahgunaan, atau kerugian, memverifikasi identitas dan tujuan kunjungan Anda, serta menyediakan Lingkungan yang Aman (secara umum, untuk memenuhi kewajiban hukum atau kepentingan sah kami);

  • Informasi Pembayaran, jika diperlukan, dan perincian transaksi lainnya tentang pembelian barang di Made by We Market, untuk memproses transaksi keuangan yang Anda minta, termasuk pembelian barang atau Layanan oleh Anda (secara umum, untuk memenuhi kewajiban kontrak kami kepada Anda);

  • Informasi Perangkat dan Penggunaan untuk menyediakan Layanan dan Lingkungan yang Aman, memproses data atau file yang Anda masukkan, unggah, atau simpan pada Layanan, lebih menyesuaikan serta menyediakan Layanan, serta membantu kami meningkatkan produk dan Layanan kami. Klik di sini untuk informasi lebih lanjut tentang pilihan guna membatalkan penggunaan Mobile Location Analytics untuk mendapatkan alamat MAC WiFi atau alamat Bluetooth perangkat seluler Anda;

  • Informasi Kalender Email, tergantung pada durasi kunjungan atau Layanan yang Anda akses, untuk memungkinkan Anda memesan ruang konferensi dan menerima pemberitahuan pertemuan. Kami juga menganalisis data terkait ruang konferensi yang Anda pesan untuk meningkatkan produk dan Layanan kami (misalnya dengan menawarkan ruang konferensi tambahan, menetapkan kembali ruang konferensi menjadi ruang kerja, dan mengidentifikasi ruang konferensi pilihan Anda) dan memastikan kami dapat menghadirkan Layanan yang paling efisien;

  • Preferensi Kantor, tergantung pada durasi kunjungan atau Layanan yang Anda akses, untuk menyesuaikan lingkungan kerja Anda (misalnya dengan mengatur tinggi meja, mendinginkan ruangan, dan menyalakan kipas angin); dan

  • Informasi Pribadi Lainnya untuk menyediakan Layanan, termasuk, namun tidak terbatas pada (i) memungkinkan Anda mengunjungi anggota; (ii) menyediakan Layanan yang Anda minta melalui alat bantu pemesanan dan alat bantu masuk kami; dan (iii) memproses data atau file yang Anda masukkan, unggah, atau simpan pada Layanan, seperti untuk memenuhi permintaan pencarian yang Anda kirimkan atau memproses dokumen yang diunggah ke Layanan. Informasi Pribadi ini mungkin bervariasi sesuai dengan durasi kunjungan Anda atau Layanan yang Anda akses.

Semua. Apabila Anda adalah anggota, klien, karyawan anggota atau klien, pelanggan WeWork Go, pengunjung, tamu, atau pengguna akhir lain, kami juga menggunakan Informasi Perangkat dan Penggunaan serta Informasi Pribadi Lainnya milik Anda untuk menyiapkan statistik penggunaan agregat, menganalisis, menyediakan, lebih menyesuaikan, serta meningkatkan produk dan Layanan kami, menyesuaikan dan menyediakan promosi serta periklanan kepada Anda, baik di dalam maupun di luar Layanan, meningkatkan interaksi Anda dengan kami, dan sebagaimana dijelaskan dalam Kebijakan Privasi Global kami.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai cara kami menggunakan Informasi Pribadi Anda guna memenuhi kewajiban kontraktual kami, memenuhi kewajiban hukum kami, sesuai dengan kepentingan sah kami, dan jika ada, atas persetujuan Anda, bacalah Kebijakan Privasi Global kami.

Klien kami dapat mengumpulkan dan memproses Informasi Pribadi dengan berintegrasi dengan Layanan atau mengintegrasikan alat bantu pihak ketiga dengan Layanan. Klien kami tunduk pada kebijakan privasi terpisah dan independen mereka. Kami tidak dapat mengendalikan atau bertanggung jawab atas praktik privasi mereka.