Politica sulla privacy di WeWork Labs

Data di entrata in vigore: 12 luglio 2019

WeWork Labs è la piattaforma globale per l’innovazione di The We Company e ospita start-up in fase iniziale. Per fornire queste funzionalità, raccogliamo e utilizziamo Informazioni personali. La presente Politica sulla privacy di WeWork Labs descrive in che modo WeWork Labs utilizza determinate categorie di Informazioni personali e fornisce altre informazioni specifiche per WeWork Labs. Consulta la Politica globale sulla privacy di The We Company per ulteriori informazioni, anche per le definizioni dei termini capitalizzati che non sono qui definiti.

Come utilizziamo le tue Informazioni personali

Questa sezione integra la nostra Politica globale sulla privacy per fornire ulteriori informazioni su alcuni dei modi in cui utilizziamo le tue informazioni che sono specifiche per WeWork Labs.

Affiliati aziendali, partner, e sponsor.  Se sei un affiliato aziendale, un partner, o uno sponsor, le Informazioni personali che utilizziamo includono:

  • Informazioni di contatto e Informazioni professionali in modo da poterti identificare e contattare, anche per rispondere a richieste di informazioni o richieste di risoluzione dei problemi e per fornire notifiche e altre comunicazioni operative;

  • Informazioni di contatto e informazioni di verifica per proteggere da frodi, abusi, o danni, verificare la tua identità, e comunque fornire un ambiente sicuro (in genere, per adempiere ai nostri obblighi legali o per soddisfare i nostri legittimi interessi);

  • Informazioni sul pagamento, ove appropriato, per elaborare una transazione finanziaria da te richiesta, compreso l’acquisto di Servizi (in genere, per adempiere ai nostri obblighi contrattuali); e

  • Altre Informazioni personali per personalizzare il marketing a te rivolto e fornirti i Servizi, ivi compreso, a mero titolo esemplificativo (i) fornirti gli eventi online e offline; (ii) connetterti con la comunità, i canali di social media, le app e i siti web; (iii) fornire i Servizi da te richiesti tramite i nostri strumenti di prenotazione e accesso; e (iii) trattare i dati o i file da te inseriti, caricati, o conservati presso i Servizi, ad esempio per soddisfare le richieste di ricerca da te inviate o elaborare i documenti da te caricati sui Servizi.

Dipendenti di affiliati aziendali, partner, e sponsor.  Se sei un dipendente di un affiliato aziendale, un partner, o uno sponsor, le Informazioni personali che utilizziamo includono:

  • Informazioni di contatto e Informazioni professionali in modo da poterti identificare e contattare, anche per rispondere a richieste di informazioni o richieste di risoluzione dei problemi e per fornire notifiche e altre comunicazioni operative, fornirti un badge di accesso fisico o digitale e connetterti con la comunità;

  • Informazioni di contatto e informazioni di verifica per proteggere da frodi, abusi, o danni, verificare la tua identità, e comunque fornire un ambiente sicuro (in genere, per adempiere ai nostri obblighi legali o per soddisfare i nostri legittimi interessi);

  • Informazioni sul pagamento, ove appropriato, per elaborare una transazione finanziaria da te richiesta, compreso l’acquisto di Servizi (in genere, per adempiere ai nostri obblighi contrattuali);

  • Informazioni del calendario e-mail, integrando il tuo calendario e-mail aziendale, per consentirti di prenotare sale conferenze e ricevere notifiche sulle riunioni. Analizziamo anche i dati riguardanti le sale conferenze che tu prenoti per migliorare i nostri prodotti e Servizi (ad esempio, offrendo sale conferenze aggiuntive, riassegnando lo spazio per le conferenze allo spazio per i desk e identificando quali sale conferenze sono preferite) e ci assicuriamo di essere in grado di fornire i servizi più efficienti possibili;

  • Preferenze per l’ufficio per personalizzare il tuo ambiente di lavoro (ad es., regolando l’altezza della scrivania, raffrescando la stanza, e avviando il ventilatore); e

  • Altre Informazioni personali, ad esempio gli eventi e gli acceleratori cui hai partecipato, per personalizzare il marketing a te rivolto e fornirti i Servizi, ivi compreso, a mero titolo esemplificativo (i) fornirti gli eventi online e offline; (ii) connetterti con la comunità, i canali di social media, le app e i siti web; (iii) fornire i Servizi da te richiesti tramite i nostri strumenti di prenotazione e accesso; e (iii) trattare i dati o i file da te inseriti, caricati, o conservati presso i Servizi, ad esempio per soddisfare le richieste di ricerca da te inviate o elaborare i documenti da te caricati sui Servizi.

Ricorda, questa Politica sulla privacy non regola il tuo rapporto con i mentori. Le Informazioni personali che scegli di condividere con i mentori non sono confidenziali.

Mentori.  Se sei un mentore, le Informazioni personali che utilizziamo includono:

  • Informazioni di contatto e Informazioni professionali in modo da poterti identificare e contattare, anche per rispondere a richieste di informazioni o richieste di risoluzione dei problemi e per fornire notifiche e altre comunicazioni operative, fornirti un badge di accesso fisico o digitale e connetterti con la comunità;

  • Informazioni di contatto e informazioni di verifica per proteggere da frodi, abusi, o danni, verificare la tua identità, e comunque fornire un ambiente sicuro (in genere, per adempiere ai nostri obblighi legali o per soddisfare i nostri legittimi interessi);

  • Informazioni sul pagamento, ove appropriato, per elaborare una transazione finanziaria da te richiesta, compreso l’acquisto di Servizi (in genere, per adempiere ai nostri obblighi contrattuali);

  • Informazioni del calendario e-mail, integrando il tuo calendario e-mail aziendale, per consentirti di prenotare sale conferenze e ricevere notifiche sulle riunioni. Analizziamo anche i dati riguardanti le sale conferenze che tu prenoti per migliorare i nostri prodotti e Servizi (ad esempio, offrendo sale conferenze aggiuntive, riassegnando lo spazio per le conferenze allo spazio per i desk e identificando quali sale conferenze sono preferite) e ci assicuriamo di essere in grado di fornire i servizi più efficienti possibili;

  • Preferenze per l’ufficio per personalizzare il tuo ambiente di lavoro (ad es., regolando l’altezza della scrivania, raffrescando la stanza, e avviando il ventilatore);

  • Altre Informazioni personali per personalizzare il marketing a te rivolto e fornire i Servizi, ivi compreso, a mero titolo esemplificativo (i) fornirti gli eventi online e offline; (ii) connetterti con la comunità, i canali di social media, le app e i siti web; (iii) fornire i Servizi da te richiesti tramite i nostri strumenti di prenotazione e accesso; e (iii) trattare i dati o i file da te inseriti, caricati, o conservati presso i Servizi, ad esempio per soddisfare le richieste di ricerca da te inviate o elaborare i documenti da te caricati sui Servizi.

La presente Politica sulla privacy non disciplina il rapporto degli affiliati dei Laboratori con i mentori; le Informazioni personali condivise con i mentori non sono riservate.

Visitatori, ospiti, e altri utenti finali.  Se sei un visitatore o un ospite che visita una struttura in relazione ai Servizi, le Informazioni personali che utilizziamo includono:

  • Il tuo nome e indirizzo e-mail, che sia fornito da te o dal tuo host, per identificarti e fornirti un badge di accesso digitale o fisico;

  • Informazioni di contatto e Informazioni professionali, come le informazioni inviate attraverso il nostro sito web, in modo da poterti identificare e contattare, anche per rispondere alle richieste che riceviamo da te;

  • Informazioni di contatto e informazioni di verifica per proteggere da frodi, abusi, o danni, verificare la tua identità e lo scopo della tua visita, e comunque fornire un ambiente sicuro (in genere, per adempiere ai nostri obblighi legali o per soddisfare i nostri legittimi interessi);

  • Informazioni sul pagamento, ove appropriato, per elaborare una transazione finanziaria da te richiesta, compreso l’acquisto di Servizi (in genere, per adempiere ai nostri obblighi contrattuali);

  • Informazioni del calendario e-mail, a seconda della durata della visita o dei Servizi cui accedi, per consentirti di prenotare sale conferenze e ricevere notifiche sulle riunioni. Analizziamo anche i dati riguardanti le sale conferenze che tu prenoti per migliorare i nostri prodotti e Servizi (ad esempio, offrendo sale conferenze aggiuntive, riassegnando lo spazio per le conferenze allo spazio per i desk e identificando quali sale conferenze sono preferite) e ci assicuriamo di essere in grado di fornire i servizi più efficienti possibili;

  • Preferenze per l’ufficio, a seconda della durata della visita o dei Servizi cui accedi, per personalizzare il tuo ambiente di lavoro (ad es., regolando l’altezza della scrivania, raffrescando a stanza, e avviando il ventilatore); e

  • Altre Informazioni personali per fornire i Servizi, ivi compreso, a mero titolo esemplificativo (i) fornirti gli eventi online e offline; (ii) connetterti con la comunità, i canali di social media, le app e i siti web; (iii) fornire i Servizi da te richiesti tramite i nostri strumenti di prenotazione e accesso; e (iii) trattare i dati o i file da te inseriti, caricati, o conservati presso i Servizi, ad esempio per soddisfare le richieste di ricerca da te inviate o elaborare i documenti da te caricati sui Servizi. Queste Informazioni personali possono variare a seconda della durata della visita o dei Servizi cui si accede.

Tutto. Sia che tu sia un affiliato aziendale, un partner, o uno sponsor, un dipendenti di un affiliato aziendale, di un partner o di uno sponsor, un mentore, un visitatore, un ospite, o altro utente finale, utilizziamo anche le tue Informazioni sul dispositivo e sull’utilizzo e altre Informazioni personali per preparare statistiche di utilizzo aggregate, analizzare, fornire, personalizzare meglio, e migliorare i nostri prodotti e servizi, personalizzare e fornire promozioni e pubblicità, sia nei Servizi che all’infuori degli stessi, migliorare il tuo coinvolgimento con noi, e come altrimenti descritto nella nostra Politica globale sulla privacy.

Per ulteriori informazioni su come utilizziamo le tue Informazioni personali per adempiere ai nostri obblighi contrattuali, per assolvere ai nostri obblighi legali, in conformità ai nostri legittimi interessi, e, ove applicabile, con il tuo consenso, consulta la nostra Politica globale sulla privacy.