{"id":323,"date":"2020-02-06T10:00:00","date_gmt":"2020-02-06T15:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.wework.com\/ca-ES\/ideas\/?p=323&preview=true&preview_id=323"},"modified":"2021-06-30T09:25:24","modified_gmt":"2021-06-30T07:25:24","slug":"how-to-prioritize-work","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.wework.com\/ca-ES\/ideas\/worklife\/how-to-prioritize-work","title":{"rendered":"Com prioritzar tasques quan tot \u00e9s important"},"content":{"rendered":"\n

Cada dia, a la feina, les tasques per fer sovint es prioritzen (o no) segons les necessitats dels altres o la immediatesa dels terminis. Aix\u00f2 tamb\u00e9 es pot traslladar a les nostres vides personals, ja que tenim poc temps per destinar a activitats realment importants ( English )<\/a> i, en canvi, la majoria de la nostra energia la gastem estant “ocupats” a la feina. Establir la prioritat de les tasques de forma efectiva (amb voluntat i tenint en compte els objectius futurs ( English )<\/a>) pot fer canviar aquest panorama. D’aquesta manera, podr\u00e0s assegurar-te que cada tasca en qu\u00e8 treballes s’abordi de la millor manera possible i evitar\u00e0s que les tasques menys importants et desgavellin la planificaci\u00f3. <\/p>\n\n\n\n

Si implementes estrat\u00e8gies per establir la prioritat de cada tasca, podr\u00e0s canviar dr\u00e0sticament la manera en qu\u00e8 treballes i aconseguir aprofitar el temps tant a l’oficina ( English )<\/a> com a casa. Les estrat\u00e8gies que et presentem a continuaci\u00f3 t’ajudaran a avaluar i establir les teves prioritats. <\/p>\n\n\n\n

Set estrat\u00e8gies per prioritzar tasques a la feina   <\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Per establir prioritats amb cura, normalment cal<\/a> fer una planificaci\u00f3 di\u00e0ria, avaluar cada tasca i assignar temps i c\u00e0rrega de treball per aprofitar al m\u00e0xim el poc temps de qu\u00e8 es disposa. Establir prioritats hauria de ser una tasca flexible, ja que segurament caldr\u00e0 deixar en segon pla certes tasques de menor import\u00e0ncia per fer front a problemes d’\u00faltima hora. <\/p>\n\n\n\n

1. Fes una llista amb totes les tasques per fer <\/h2>\n\n\n\n

Per prioritzar totes les tasques de forma efectiva, primer cal saber tota la feina que hi ha per fer. \u00c9s per aix\u00f2 que cal apuntar i tenir en compte fins i tot les taques m\u00e9s trivials. Per fer-te una idea global de totes les coses que tens pendents, \u00e9s bona idea elaborar una llista \u00fanica que contingui tant les tasques personals com les de la feina ( English )<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

Totes les coses per fer haurien d’estar incloses en un mateix lloc, sigui anar a recollir la roba a la bugaderia o concertar dia i hora per a la reuni\u00f3 ( English )<\/a> amb el teu cap. Un cop tot est\u00e0 apuntat, les prioritats normalment s’estableixen tenint en compte la import\u00e0ncia, la urg\u00e8ncia, la durada i la recompensa de cada tasca.<\/p>\n\n\n\n

2. Identifica el que \u00e9s important: entendre els teus objectius reals <\/h2>\n\n\n\n

Encara que sembli una estrat\u00e8gia de gesti\u00f3 del temps immediat ( English )<\/a>, establir prioritats \u00e9s clau per assolir objectius a llarg termini. Tenir clar el motiu real<\/em> pel qual est\u00e0s treballant (sigui un ascens, l’entrega d’un projecte o un canvi en la teva carrera) t’ajudar\u00e0 a identificar quines tasques s\u00f3n m\u00e9s importants per assolir-lo. Desglossar aquests grans objectius en tasques m\u00e9s petites i assignar-les terminis pot ser una bona idea. Per exemple, un objectiu anual es pot transformar en projectes mensuals, els quals, a la vegada, poden convertir-se en tasques setmanals, prioritats di\u00e0ries, etc. <\/p>\n\n\n\n

Per a Alejandro Cerecedo, executiu de comptes s\u00e8nior a l’empresa de relacions p\u00fabliques Another Company<\/a> i membre de WeWork Reforma 26<\/a> a la Ciutat de M\u00e8xic, establir objectius a llarg termini \u00e9s la seva manera de sincronitzar i motivar el seu equip ( English )<\/a> al principi de cada any. “Parlem dels seus objectius personals i professionals, i establim una cronologia indicant com els pretenem assolir”, explica Cerecedo. <\/p>\n\n\n\n

Pensar a escala global \u00e9s clau per establir prioritats de manera efectiva. \u00c9s un error freq\u00fcent pensar que estar ocupat equival a avan\u00e7ar feina. De totes maneres, omplir-te el dia de tasques que no tenen cap impacte en un objectiu a llarg termini \u00e9s perdre el temps ( English )<\/a>. Cal ser sincer amb un mateix sobre la import\u00e0ncia de cada tasca i sempre tenir present l’objectiu final.  <\/p>\n\n\n\n

3. Subratlla les tasques urgents<\/h2>\n\n\n\n

En aquesta llista ha de constar ben clarament el termini de cada cosa per fer. D’aquesta manera et ser\u00e0 m\u00e9s f\u00e0cil identificar quines tasques s’han de completar m\u00e9s aviat i podr\u00e0s organitzar-te tenint en compte els terminis futurs. <\/p>\n\n\n\n

Establir terminis fins i tot per a les tasques que no en tenen \u00e9s fonamental, perqu\u00e8, si no, seguir\u00e0s deixant per m\u00e9s endavant tasques importants nom\u00e9s pel simple fet que no s\u00f3n urgents. (Aquesta estrat\u00e8gia tamb\u00e9 pot ajudar-te a augmentar la productivitat ( English )<\/a> i reduir la procrastinaci\u00f3.)<\/p>\n\n\n\n

4. Estableix la prioritat segons la import\u00e0ncia i la urg\u00e8ncia <\/h2>\n\n\n\n

En el llibre<\/a> Els 7 h\u00e0bits de les persones altament efectives<\/em>, publicat el 1989, l’empresari i orador Stephen Covey suggereix que les tasques s’haurien de categoritzar (i despr\u00e9s prioritzar) segons la seva import\u00e0ncia i urg\u00e8ncia.   <\/p>\n\n\n\n